Teslim, devir ve iade için ayrı kayıt
İlk teslimde cihazın marka/modeli, seri veya envanter numarası, verilen adaptör ve aksesuarlar, görünür durum, teslim tarihi ve tarafların imzaları yazılır. Örnek kayıt: “Dizüstü bilgisayar [marka/model, seri no], adaptör [adet], çanta [adet]; ekranda [görünür çizik/yok]; teslim zamanı [tarih/saat].” Parola veya kişisel hesap bilgisini forma yazmayın.
Başka personele devirde eski kullanıcıdan iade ve yeni kullanıcıya teslim işlemlerini tarih ve durumlarıyla ayrı ayrı kaydedin. İadede aksesuarları ve görünür hasarı yeniden kontrol edin; anlaşmazlık varsa “teslim alındı, [somut hasar] yönünden tarafların değerlendirmesi saklıdır” gibi tarafsız bir çekince yazın. Tek başına imza kusur veya sınırsız ödeme borcu kabulü sayılacağı varsayımıyla kullanılmamalıdır. İşten ayrılış kontrol listesi, tüm çıkış işlemlerini izler; bu form yalnız belirli ekipmanın fiilî teslim ve iadesini kaydeder.
Çalışana verilen cihaz ve ekipmanın envanter numarası, aksesuarları ve görünür durumunu kaydetmek için Word formu.
Word dosyasını indir
Personel Zimmet Formu indir (.docx)
Kullanım kapsamı
İşyerindeki fiili varlık teslimini kaydeder. Tek başına kusur, ücret kesintisi veya sınırsız tazminat kabulü oluşturmaz; işyerinin envanter ve güvenlik süreçleri ayrıca uygulanır.
Doldurulacak bilgiler ve kontrol
Teslim tarihi, çalışan ve birim, varlık modeli, envanter veya seri numarası, aksesuar, görünür hasar, fotoğraf referansı ve iki tarafın imzası. İade için ayrı kayıt tutun.
Sürüm: 1. Son kaynak kontrolü: 29 Eylül 2026. Genel örnektir; özel durumlarda uzman görüşü alın.