Hangi evrak gerçekten gerekli?
Bu listedeki her satır için önce “gerekli mi?” alanını işin türüne, sözleşmeye ve ilgili mevzuata göre değerlendirin. İmzalı iş sözleşmesi veya görevlendirme kaydı ilişkinin türüne göre; banka ödeme bilgisi ücretin ödeneceği yönteme göre; diploma veya mesleki yeterlilik ilgili görev için aranıyorsa; iş sağlığı ve güvenliği eğitim kaydı uygulanacak programa göre; sağlıkla ilgili kayıt ise yalnız somut yasal ve mesleki gereklilik varsa seçilir. Her işyerinde bütün belgelerin zorunlu olduğu anlamına gelmez.
SGK bildirimi ayrı işlemdir: 4/a kapsamındaki sigortalı işe giriş bildirimi işverenin SGK’ya yaptığı elektronik bildirimdir; bu Word listesine işaret koymak bildirim yerine geçmez. Genel kural ve istisnaları SGK işveren yükümlülükleri açıklamasından kontrol edin.
Veri sınırı: İşe giriş için gerekli olmayan kimlik, aile veya sağlık bilgisini alışkanlık gereği istemeyin; belgenin kendisini bu listeye eklemeyin. Gerekli kayıtların amacı, erişimi ve saklama süresi ayrıca belirlenmelidir. KVKK Kurumu temel ilkeleri, kişisel verinin amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işlenmesini açıklar. Bu genel kontrol listesi işverenin kendi aydınlatma ve veri güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmez.
İşe girişte gerçekten gerekli belgelerin teslim durumunu izlemek için düzenlenebilir Word kontrol listesi.
Word dosyasını indir
İşe Giriş Evrak Teslim Listesi indir (.docx)
Kullanım kapsamı
Genel işyeri kontrol listesidir; SGK işe giriş bildirimi veya mevzuatın zorunlu kıldığı başka işlemlerin yerine geçmez. Belge ihtiyacı işin ve çalışanın hukuki statüsüne göre uyarlanır.
Doldurulacak bilgiler ve kontrol
İşveren ve çalışan, işe başlama tarihi, gerekli belge seçimi, alındı durumu, güvenli kayıt yeri ve eksiklerin takip sorumlusu. Gereksiz kimlik ve sağlık verisi toplamayın.
Sürüm: 1. Son kaynak kontrolü: 29 Eylül 2026. Genel örnektir; özel durumlarda uzman görüşü alın.