Apartman veya sitenin ortak alanındaki arızayı yönetime bildirirken gözlemi, güvenlik riskini, kanıtı ve teslim kaydını ayrı tutmak için düzenlenebilir Word formu. Yönetimin inceleme ve sonuç bildirimine ilişkin alanlar da vardır.
Ortak alan arıza bildirim formunu indir (.docx)
Formda hangi alanlar var?
Bina, bildiren kişi, arızanın yeri ve ilk gözlem zamanı; gözlenen belirti, etkilenen alan, fotoğraf/kayıt numarası; acil risk, ilk bildirim saati ve muhatap; yönetime teslim kanalı ve alındı numarası; işlem, yetkili servis ve sonuç ayrı tablolarda tutulur.
Doldurma ve takip sırası
- Arızayı yalnız gözlenebilir belirtiyle tarif edin. Teknik neden veya kusurlu kişiyi yetkili inceleme olmadan kesinleştirmeyin.
- Can veya mal güvenliği için acil risk görüyorsanız yöneticinin yanı sıra uygun acil yardım veya teknik kanala derhal başvurun. Form, acil müdahalenin yerine geçmez.
- Fotoğraf ve önceki bildirimleri tarihli kayıtla ilişkilendirin; gereksiz kişisel görüntü paylaşmayın.
- Yönetime fiilî teslim tarihini, kanalını, muhatabı ve alındı numarasını yazın. Sonraki inceleme ve onarım bilgisini ayrı kaydedin.
- Yönetim planı, kat malikleri kararları ve teknik rapor varsa bunlarla karşılaştırın.
Hukuki kullanım sınırı
Kat Mülkiyeti Kanunu 35. madde yöneticinin ortak yerlerin korunması, bakımı ve onarımı için tedbir alma görevini düzenler. Bu form teknik rapor, onarım izni veya hukuki sorumluluk tespiti değildir; yönetici yetkisi ve somut onarım usulü yönetim planı ve güncel kurallarla ayrıca değerlendirilir.
Resmî kaynak
TBMM — 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (m. 35). Kaynak kontrolü: 4 Ekim 2026. Somut işlemden önce güncel mevzuatı kontrol edin.