İş için yapılan harcamaları belge, avans ve onay bilgileriyle kalem kalem kaydetmek için düzenlenebilir Word formu. Her masrafın tarihini, amacını, belge numarasını ve tutarını ayrı satıra yazabilirsiniz.
Masraf iade talep formunu indir (.docx)
Formda hangi alanlar var?
Çalışan, birim ve görev; dört harcama satırı; fatura veya fiş referansı; tutar ve para birimi; avans, iade edilen avans ve mahsup sonrası net talep; yönetici incelemesi ve muhasebe kontrolü alanları bulunur. Ödeme kaydı ayrı tutulur.
Doldurma ve kontrol
- Masrafın iş göreviyle bağlantısını ve tarihini somut yazın.
- Belge türü ve numarasını ekleyin; gizli veya gereksiz kişisel veriyi forma taşımayın.
- Avansı ve mahsup yöntemini gösterip net talebi hesaplayın. Farklı para birimi varsa kur ve tarihini kaydedin.
- Yönetici ve muhasebe kararını gerekçesiyle doldurun; ödeme yapıldıysa banka veya kasa kaydını ayrıca eşleştirin.
Hukuki kullanım sınırı
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m. 414 işin görülmesinin gerektirdiği giderleri düzenler. Bu örnek, her talep edilen kalemin otomatik ödeneceğini veya giderin vergi yönünden kabul edileceğini göstermez. İş sözleşmesi, kurum usulü, gerçek belge ve somut koşullar ayrıca incelenir.
Resmî kaynak: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı yayımlı 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, m. 414. Kaynak kontrolü: 4 Ekim 2026.