Sona erme öncesi sözleşme ve veri çıkışını kontrol edin
Örnek kontrol listesi: Lisansın sahibi ve sözleşme numarası; yenileme veya fesih bildirim tarihi/kanalı; dönem sonu ve son fatura; kullanıcı hesabı ile alt hesapların kapanması; verinin dışa aktarım biçimi, son erişim tarihi, yedek/saklama/silme belgesi ayrı yazılır. Sözleşmedeki otomatik yenileme ve bildirim koşulu somut ürün için okunmadan tek taraflı yazının derhal sonuç doğuracağı varsayılamaz. Tüketici aboneliği, kurumsal yazılım lisansı ve yıllık bulut hizmeti aynı rejimde değildir; tüketici işleminde 6502 sayılı Kanun ve ilgili abonelik düzeni ayrıca kontrol edilir. Kişisel veri hizmet sağlayıcıda işleniyorsa KVKK veri güvenliği yükümlülükleri çerçevesinde dışa aktarım, erişim kesme ve gerekli saklama/silme kanıtı planlanır. Veriyi güvenle almadan hesabı kapatmayın; yazılı alındı ve son faturayı saklayın.
Bu belge ne işe yarar?
Yazılım lisansının sözleşmeye göre sonlandırılmasını ve son hesap/veri yolunu sorma.
Kullanım sınırı
Süre ve bildirim koşulları sözleşme türüne göre değişir.
Doğru işlem yolu
Yenileme tarihi, son fatura ve yedeklemeyi doğrulayın.
Doldurulacak alanlar
- Sağlayıcı
- sözleşme/hesap no
- ürün, lisans türü, dönem
- fesih dayanağı ve talep edilen tarih
Word dosyasındaki örnek metin
[Sağlayıcı] ile [sözleşme/hesap no] kapsamındaki [ürün, lisans türü, dönem] için [fesih dayanağı ve talep edilen tarih] uyarınca sona erdirme talebimi bildiriyorum.
Otomatik yenileme, son fatura, kullanılmayan dönem bedeli ve veri dışa aktarım/silme seçeneklerinin sözleşme ve uygulanabilir mevzuata göre kalemli yazılı açıklanmasını istiyorum.
Bu yazı sözleşmedeki şekil/süre koşullarını otomatik karşılamaz. Kurumsal lisans, tüketici aboneliği ve süreli lisansın hükümleri farklı olabilir; hizmeti kesmeden verileri güvenle yedekleyin.
Son kontrol
Sözleşme, otomatik yenileme ve veri yedekleme şartlarını doğrulayın.
Resmî kaynaklar
Kaynak kontrolü: 29 Eylül 2026. Kurumun güncel usulünü ve somut olayın belgelerini kullanmadan önce doğrulayın.