Olayın saatlerini ve müdahaleyi ayrı kaydedin
Yeni Word tutanağı gönderim, öğrenme, erişim teyidi, geri çağırma, alıcıdan silme talebi ve erişimi kesme adımlarını zaman/kanıt satırlarında toplar. Veri kategorisi ve etkilenen kişi kapsamı asgari düzeyde yazılır. KVKK Kurulunun 2019/10 kararı veri sorumlusunun öğrendiği ihlali Kurula gecikmeksizin, en geç 72 saat içinde bildirme çerçevesini açıklar. Bu form otomatik ihlal kararı veya resmî bildirim değildir; veri sorumlusu ekibi somut olayı derhal ayrıca değerlendirmelidir.
Bu belge ne işe yarar?
Yanlış alıcıya veri gönderimini olay, etki ve ilk müdahale olarak kaydetme.
Kullanım sınırı
Form ihlal bildirimi veya ihlal yok kararı değildir.
Doğru işlem yolu
Veri sorumlusunun bildirim değerlendirmesini başlatın.
Doldurulacak alanlar
- tespit zamanı/kanal
- görev
- asgari tanım
- asgari kapsam
- var/yok
- zaman/kanıt
- kayıt
Word dosyasındaki örnek metin
Olay [tespit zamanı/kanal], gönderen [görev], yanlış alıcı [asgari tanım], dosya/ileti konu başlığı ve veri kategorileri [asgari kapsam]. Tam kişisel veri veya parola bu tutanağa kopyalanmaz.
Gönderim ve öğrenme saatleri, erişim teyidi [var/yok], geri çağırma ve alıcıdan silme talebi [zaman/kanıt], erişimi kesme ve ilgili güvenlik adımları [kayıt].
Etkilenen kişiler, risk ve KVKK Kuruluna/kişilere bildirim gerekip gerekmediği yetkili veri sorumlusu ekibince ayrıca değerlendirilir. Bu form tek başına ihlal bildirimi veya ihlal yok kararı değildir.
Son kontrol
Delili koruyun, paylaşımı sınırlayın ve sorumlu ekibe derhal bildirin.
Resmî kaynaklar
Kaynak kontrolü: 29 Eylül 2026. Kurumun güncel usulünü ve somut olayın belgelerini kullanmadan önce doğrulayın.