Toplantıya katılan kişilerin adını, kurum veya görev bilgisini ve katılım biçimini kaydetmek için düzenlenebilir Word çizelgesi. Yüz yüze ve çevrim içi toplantılarda genel katılım takibi amacıyla kullanılabilir.
Word çizelgesini indir
Toplantı katılım çizelgesini indir (.docx)
Nasıl doldurulur?
- Toplantının adını, tarihini, başlangıç saatini ve yerini veya çevrim içi platformunu yazın.
- Katılımcıları ayrı satırlara ekleyin; kurum veya görev ve katılım biçimini belirtin.
- Yüz yüze katılımda uygunsa imza alın. Uzaktan katılımı doğrulayan toplantı kaydı veya davet listesini ayrıca saklayın.
- Toplam katılımcı sayısını ve geç katılım gibi önemli notları tamamlayın.
Kapsam ve dikkat edilecekler
Bu dosya yalnızca genel bir katılım kayıt aracıdır; alınan kararları, oyları veya temsil yetkisini belgelemez. Resmî organ toplantısı, dernek veya şirket genel kurulu gibi işlemlerde ilgili mevzuatın gerektirdiği tutanak ve hazirun belgelerini ayrıca hazırlayın. Katılımcı bilgilerini yalnızca gerekli amaç için toplayın ve uygun biçimde saklayın.
Sürüm: 1. Son kontrol: 28 Eylül 2026. İlgili örnek: eşya teslim tutanağı.