Her öğe ve kopya için teslim ile kapanışı eşleştirin
Yeni Word tutanağı belge/cihaz sürümü, ortam, kopya adedi, alan kişi ve alındıyı; iade, erişim kesme, silme kanıtı ve saklama çekincesini ayrı satırlarda gösterir. KVKK imha açıklaması yalnız kişisel verinin işleme sebebi sona erdiğinde uygulanacak silme, yok etme ve anonimleştirme çerçevesidir; her gizli bilginin derhal silinmesini emretmez. İade imzası bütün kopyaların imha edildiğini veya gizlilik borcunun sona erdiğini kanıtlamaz.
Bu belge ne işe yarar?
Gizli bilgi ve taşıyıcıların teslim/iade envanterini kaydetme.
Kullanım sınırı
İade gizlilik ve saklama yükümlülüğünü otomatik bitirmez.
Doğru işlem yolu
Kopya, yedek ve silme delilini kontrol edin.
Doldurulacak alanlar
- teslim eden/alan
- ad
- kimlik ve sürüm
- fiziksel/şifreli dijital
- bilgi
- alan
- ayrı işaret
Word dosyasındaki örnek metin
Taraflar [teslim eden/alan], sözleşme/proje [ad], teslim edilen belge veya cihaz [kimlik ve sürüm], ortam [fiziksel/şifreli dijital], tarih ve kanal [bilgi]. İçerik bu tutanağa kopyalanmaz.
Kopya sayısı, erişim yetkisi, saklama yeri ve iade/silme tarihi [alan]. İade edilen asıl, geri verilen cihaz ve güvenli silme kanıtı [ayrı işaret].
Yasal saklama ve yedeklerin imhası ayrıca değerlendirilir. İade tutanağı gizlilik borcunu veya kişisel veri yükümlülüğünü otomatik sona erdirmez.
Son kontrol
Envanter ve silme kanıtını eşleştirin.
Resmî kaynaklar
Kaynak kontrolü: 29 Eylül 2026. Kurumun güncel usulünü ve somut olayın belgelerini kullanmadan önce doğrulayın.