Tedarikçi ve iptal hesabını kalemlendirin
Mekân, ikram, teknik ekipman, izin, kurulum ve teslim saatlerini tedarikçi bazında yazın. Etkinlik ertelenirse tamamlanan iş ve iade edilebilir harcamaların nasıl hesaplanacağını belirtin. Belirli tarihteki eğlence hizmetlerinin mesafeli cayma istisnası somut işleme göre değerlendirilir; genel “hiç iade yok” kuralı kurmayın. Katılımcı fotoğrafı için ayrıca uygun izin ve bilgilendirme gerekir.
Bu belge ne işe yarar?
Etkinlik hizmetlerinin kalem, tedarikçi, bedel ve iptal hesabını belirleme.
Kullanım sınırı
Belirli tarihli eğlence hizmetlerinde mesafeli cayma istisnası somut olarak değerlendirilir.
Doğru işlem yolu
Hizmet çizelgesi ve izin sorumlularını ekleyin.
Doldurulacak alanlar
- müşteri/organizatör
- açıklama
- aralık
- adres
- sayı
- mekân, teknik donanım, ikram, kayıt, ulaşım ve diğer
- sorumlu
- tutar/vergi
- tarih
- kural
- açık yöntem
Word dosyasındaki örnek metin
Taraflar [müşteri/organizatör], etkinlik türü ve amacı [açıklama], tarih-saat [aralık], yer [adres], beklenen katılım [sayı].
Hizmetler [mekân, teknik donanım, ikram, kayıt, ulaşım ve diğer] ekli kalem çizelgesinde miktar, kalite, tedarikçi, kurulum ve teslim saatleriyle gösterilir. Ruhsat, müzik ve güvenlik izinleri [sorumlu].
Bedel [tutar/vergi], avans ve kalan ödeme [tarih], sayı/değişiklik son tarihi [tarih], ilave işin yazılı onayı ve hesap yöntemi [kural].
Erteleme veya iptal halinde bildirim kanalı, gerçekleşen iş, iade edilebilir tedarikçi ödemeleri ve belgeli gider hesabı [açık yöntem]. Belirli tarihli eğlence hizmetinde mesafeli cayma istisnası somut işlemde ayrıca değerlendirilir.
Etkinlikte fotoğraf/video, katılımcı listesi ve kişisel veri işleme için aydınlatma ve gerekli izinler ayrı yürütülür; bu sözleşme üçüncü kişiler adına toplu rıza değildir.
Son kontrol
Tedarikçi listesini, izin sorumlularını ve iptal hesabını eklerle somutlaştırın.
Resmî kaynaklar
Kaynak kontrolü: 29 Eylül 2026. Kurumun güncel usulünü ve somut olayın belgelerini kullanmadan önce doğrulayın.