Cihaz, kurumsal dosya ve kişisel dosyayı ayırın
Yeni Word formu cihaz/aksesuar envanterini, kurumsal dosya devrini, yedeklemeyi, hesap/erişim iptalini ve kişisel dosya ayrımını ayrı sorumlu, zaman ve kanıt satırlarında kaydeder. KVKK veri güvenliği rehberi erişim ve kayıt kontrolleri için, imha açıklaması ise şartları oluşan kişisel veriler için kaynaktır. Kişisel cihaz ve işveren cihazı aynı yetki varsayımıyla incelenmez; şifre ve özel dosyalar tutanağa yazılmaz.
Bu belge ne işe yarar?
Çalışan cihazının fiziki ve kurumsal veri teslim zincirini kaydetme.
Kullanım sınırı
İmza veri silme veya ihlal yok kararı değildir.
Doğru işlem yolu
Envanter, erişim iptali ve silme kaydını doğrulayın.
Doldurulacak alanlar
- kimlik
- model/seri son haneler
- envanter
- tarih/saat, fiziki durum
- sorumlu kişi, güvenli kanal, yedek ve erişim iptali
- yetkili yöntem ve kayıt
Word dosyasındaki örnek metin
İşveren/çalışan [kimlik]; cihaz [model/seri son haneler]; kurumsal hesap ve aksesuar [envanter]. Teslim [tarih/saat, fiziki durum].
Kurumsal verinin devri [sorumlu kişi, güvenli kanal, yedek ve erişim iptali]; kişisel verinin ayrıştırılması [yetkili yöntem ve kayıt]. Parola tutanağa yazılmaz.
Tutanak tek başına verilerin silindiği veya ihlal olmadığı anlamına gelmez. İşveren cihazı ile kişisel cihaz farklı değerlendirilmeli; erişim ve imha işlemi yetkili ekiple doğrulanır.
Son kontrol
Envanter, hesap kapatma ve veri silme delilini ayrı saklayın.
Resmî kaynaklar
Kaynak kontrolü: 30.09.2026. Kurumun güncel usulünü ve somut olayın belgelerini kullanmadan önce doğrulayın.