Yetkiyi sistem ve süre bazında onaylayın
Yeni Word formunda sistem, veri kategorisi, iş gerekçesi, erişim düzeyi, başlangıç ve bitiş tarihi ayrı satırlardır; sistem sahibi, birim yöneticisi ve bilgi güvenliği kararı ayrıca kaydedilir. KVKK Kişisel Veri Güvenliği Rehberi yetki kontrol matrisi ve erişim prosedürlerini açıklar. Form onayı tek başına işleme amacı veya hukuki dayanak oluşturmaz.
Bu belge ne işe yarar?
Şirket içi kişisel veri erişimini amaç, veri ve süreyle sınırlı onaylatma.
Kullanım sınırı
Erişim onayı yeni hukuki işleme sebebi değildir.
Doğru işlem yolu
En az yetki ve kayıtlı iptal uygulayın.
Doldurulacak alanlar
- çalışan/görev/birim
- asgari
- somut
- okuma/değiştirme/aktarma
- başlangıç-bitiş
- evet/hayır
- değerlendirme
- kayıt
- ayrı imza
- alan
Word dosyasındaki örnek metin
Talep eden [çalışan/görev/birim], sistem ve veri kategorisi [asgari], iş amacı ve hukuki/operasyonel gerekçe [somut], istenen erişim düzeyi [okuma/değiştirme/aktarma] ve süre [başlangıç-bitiş].
Veri sahibi grubu, özel nitelikli veri bulunup bulunmadığı [evet/hayır], mevcut alternatif veya anonim veri [değerlendirme], eğitim ve gizlilik yükümlülüğü [kayıt].
Birim sahibi ve bilgi güvenliği onayı [ayrı imza]; yetki kaydı, son kullanım, periyodik gözden geçirme ve iptal tarihi [alan]. Onay tek başına yeni veri işleme amacı veya hukuki sebep oluşturmaz.
Son kontrol
En az yetki ve süre sınırı uygulayın; erişimi kayıt altına alın.
Resmî kaynaklar
Kaynak kontrolü: 29 Eylül 2026. Kurumun güncel usulünü ve somut olayın belgelerini kullanmadan önce doğrulayın.