Veri ihlali hakkında açıklama talebi Word örneği

İlgili kişinin bilgi talebi ile veri sorumlusunun ihlal bildirimi ayrıdır

Örnek: Bir kuruluştan olası ihlal bildirimi aldıysanız bildirimin tarihini ve kanalını, size ait hangi veri kategorilerinin etkilenmiş olabileceğini ve önerilen koruyucu adımları sorun. Henüz yalnız söylenti varsa kendi verinizin etkilendiği sonucunu kesin olarak yazmayın. Şifre, erişim kodu veya tam kimlik belgesi kopyasını bu genel talep metnine eklemeyin.

Bu taslak, ilgili kişinin veri sorumlusuna yönelttiği açıklama ve KVKK kapsamındaki başvuru içindir. Veri sorumlusunun gerçekleşen kişisel veri ihlalini Kurula ve etkilenen kişilere bildirme yükümlülüğü ayrı bir süreçtir; kişinin bu yazısı o resmî bildirimin yerini almaz. Kurula şikâyet düşünülecekse önce veri sorumlusuna başvuru ve cevap/şikâyet süreleri ayrıca kontrol edilmelidir. Talep ve yanıtın gönderim kanıtlarını saklayın.

Bu belge ne işe yarar?

Veri sorumlusundan kendi verilerinin güvenlik olayından etkilenip etkilenmediğini sorma.

Word dosyasını indir (.docx)

Kullanım sınırı

Söylenti sızıntı kanıtı değildir; Kurul şikâyeti ayrı usuldür.

Doğru işlem yolu

Güvenli kimlik doğrulama kullanın.

Doldurulacak alanlar

  • Veri sorumlusu
  • bildirim tarihi/kanal
  • somut olay

Word dosyasındaki örnek metin

[Veri sorumlusu] tarafından [bildirim tarihi/kanal] iletilen veya [somut olay] nedeniyle öğrenilen güvenlik olayı hakkında kendi verilerim bakımından bilgi istiyorum.

Etkilenmiş veri kategorileri, olay zaman aralığı, muhtemel sonuçlar, alınan önlemler, benim yapmam gereken işlemler ve başvuru kanalı hakkında yazılı açıklama rica ederim.

Bir veri ihlali söylentisi tek başına kişisel verilerimin kesin sızdığı anlamına gelmez. Bu metin veri sorumlusuna ilgili kişi başvurusudur; Kurula yapılacak şikâyetin resmî usulü ayrıdır.

Son kontrol

Kimlik doğrulamasını güvenli kanalda yapın; şifreleri gerektiğinde değiştirin.

Resmî kaynaklar

Kaynak kontrolü: 29 Eylül 2026. Kurumun güncel usulünü ve somut olayın belgelerini kullanmadan önce doğrulayın.

Yukarı Çık