Çalışanın yıllık ücretli izne hak kazanma tarihi, önceki kayıttan devreden günleri ve fiilen kullandığı izin dönemlerini birlikte izlemek için düzenlenebilir Word çizelgesi. İşverenin resmî izin kayıtları ve onay formlarıyla karşılaştırılarak kullanılmalıdır.
Yıllık izin takip çizelgesini indir (.docx)
Çizelgede hangi alanlar var?
İşyeri, çalışan/sicil, işe giriş, izne hak kazanma ve kayıt yılı alanları bulunur. Özet tablosunda önceki kayıt devri, bu dönem hak edişi, fiilen kullanılan ve kayıtlara göre kalan gün ayrı tutulur. Her izin dönemi için başlangıç, bitiş, işbaşı, hesaplanan gün, onay numarası ve çekince satırı vardır; daha fazla dönem için Word satırları çoğaltılabilir.
Doldurma ve kontrol sırası
- Önce hak kazanma tarihini iş sözleşmesi ve personel kayıtlarıyla doğrulayın; yalnız takvim yılına bakarak otomatik gün yazmayın.
- Önceki dönemden devri ve bu döneme ait hak edişi ayrı kaydedin. Onaylanan gün ile gerçekten kullanılan günü eşitlemeden önce izin formu ve fiilî işbaşı kaydını karşılaştırın.
- Her izin döneminin gün hesabında hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günlerinin etkisini yürürlükteki mevzuat ve somut takvimle ayrıca kontrol edin.
- Çalışanın itirazı veya belirsiz kayıt varsa boş bırakmayın; dayanağı ve düzeltilme tarihini belirtin.
Hukuki kullanım sınırı
ÇSGB’nin Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, işverenin yıllık izin durumunu gösteren kayıt tutmasını düzenler. Bu indirilebilir örnek, Yönetmelik ekindeki kayıt belgesinin veya işyerinin zorunlu kayıt düzeninin yerine kendiliğinden geçmez. Fiilen kullanılmayan izin kullanılmış gibi yazılmamalı; imza genel ibra ya da izin hakkından feragat olarak yorumlanmamalıdır.
Resmî kaynaklar
- ÇSGB Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği (özellikle izin kaydı ve ek örnek)
- ÇSGB 4857 sayılı İş Kanunu
Kaynak kontrolü: 4 Ekim 2026. Kendi işyerinizin kayıtlarını, sözleşmeyi ve güncel mevzuatı kullanmadan önce karşılaştırın.